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ORGANISATION

Ce document s’adresse aux équipes enseignantes et de direction dont les établissements participeront à la Nuit du c0de. Le Lycée Français International de Tokyo, organisateur de l’événement, se charge de l’élaboration et de la diffusion de tous les documents nécessaires à la mise en place de ce marathon de programmation Scratch et Python. L’événement dure 6 heures (ou moins pour élèves de cycle 3). Pour pouvoir l'organiser dans de bonnes conditions, plusieurs éléments sont à prendre en compte.

TÂCHES PRIORITAIRES

Rappel
Tout est fait pour que la charge de travail du ou des organisateurs soit la plus légère possible. Documents, guides, supports, modèles..., tout est fourni (voir "Ressources" et la suite de ce document).

  • Désigner un ou plusieurs organisateur(s)
    La Nuit du c0de peut être organisée au sein d'un établissement par une seule personne ou par plusieurs. Différentes équipes pédagogiques peuvent s'impliquer. Scientifiques ou non. Par exemple, les enseignants d'Arts Plastiques peuvent contribuer à la mise en place l'événement (création de supports visuels, décoration de l'établissement et/ou des salles, dessins vectoriels...). Si plusieurs personnes participent à l'organisation de l'événement, il est conseillé de définir un coordinateur qui se chargera d'inscrire l'établissement, de faire le lien avec la direction et de faire le suivi grâce au site.

  • Inscrire l'établissement
    L'inscription se fait sur le site de la Nuit du c0de. Les paramètres de connexion alors créés permettent d'accéder à un espace de gestion de l'événement (suivi de l'organisation, ressources, interface pour enregistrer et évaluer les jeux...).

  • Choisir la date de la Nuit du c0de
    Ce choix de la date n'est pas urgent. Il peut se faire en début ou milieu de deuxième trimestre en concertation direction. Cette date doit cependant être communiquée suffisamment tôt afin de laisser du temps aux organisateurs et de permettre aux familles de s'organiser (surtout si elle tombe un samedi).

  • Définir un budget
    Le budget nécessaire pour organiser la Nuit du c0de au sein d'un établissement peut être quasi nul. La nourriture et les boissons peuvent être pris en charge par les familles et il n'est pas obligatoire de prévoir des prix. Un diplôme imprimé et une petite cérémonie peuvent suffire. Mais il est aussi possible, si le budget le permet, de prévoir des commandes de pizzas, des gâteaux, des "goodies" (autocollants et badges par exemple), des récompenses...

  • Prévoir l'équipement informatique
    Pour organiser la Nuit du c0de dans votre établissement, vous aurez besoin d'ordinateurs fixes ou portables ou de tablettes (un appareil ou plus par équipe). Prévoir des terminaux (ordinateurs/tablettes) disponibles en nombre suffisant. Il est crucial de vérifier votre capacité d’accueil. Les élèves peuvent apporter leur propre terminal. Le jeu peut se faire soit en ligne (dans ce cas les élèves devront avoir un compte pour se connecter) soit en déconnecté (installation de Scratch 3 nécessaire sur les terminaux utilisés). Pour Python, la dernière version de Pyxel doit être installée sur les terminaux (voir Installation de Pyxel). Prévoir aussi des casques et des souris pour faciliter la créations des jeux.

  • Prévoir une ou plusieurs salles
    Prévoir un ou des espaces suffisament grands. Les équipes doivent avoir une surface de travail confortable. De plus, pendant toute la durée de l’épreuve, on encourage les élèves à aller observer le travail des autres, à échanger, s'entraider... Il faut donc que les élèves (tout comme les encadrants) puissent circuler aisement. + d'un espace pour la nourriture et les boissons

  • Préparer les élèves
    La Nuit du c0de est avant tout une fête et un jeu. Et pour que les élèves puissent pleinement en profiter, il est préférable qu’ils soient préparés à la nature de l’événement. L’équipe de la Nuit du c0de met à votre disposition des ressources Scratch et Python pour organiser des entraînements. Il est important que les élèves participants puissent s’entraîner un minimum quelles que soient les modalités (en classe, en atelier périscolaire, à la maison, en temps libre ou limité, avec des contraintes précises ou de façon totalement autonome). La Nuit du c0de se joue en équipes (de 2 ou 3 élèves) et cela demande aux élèves des qualités de collaboration et d’organisation. Cela nécessite donc un peu de préparation.

  • Prévoir une équipe d'encadrants pour le jour J
    La Nuit du c0de est l'occasion d'impliquer les équipes éducatives, la direction et même les parents. Le jour de l'événement, il faut prévoir suffisamment de personnes pour encadrer les élèves et aider à la mise en place, à la logistique et au rangement. Il n'est pas nécessaire que toutes ces personnes maîtrisent la programmation Scratch ou Python. De plus, les encadrants ne sont pas obligés d'être présents sur toute la durée de l'événement. Des créneaux peuvent être définis et un tableau de présence peut être mis en place. Les moments qui nécessitent un encadrement accru sont au début, lors de la pause nourriture / boissons et à la fin de l'événement.

  • Penser aux autorisations parentales
    Il peut être nécessaire d'obtenir des autorisations parentales. Notamment si l'événement est programmé en dehors des heures de cours. Cette démarche peut prendre du temps (délais de réponse des familles, relances, corrections...). Une bonne anticipation est donc nécessaire. Des modèles de lettre à envoyer aux familles sont proposés (voir "Ressources").

  • Prévoir à manger et à boire
    L'épreuve est longue et nos jeunes codeurs ne tiendront pas 6 heures sans s’alimenter ! De plus, la Nuit du c0de se veut un événement convivial. La ou les pauses nourriture / boissons y contribuent. Prévoir un coin snack et buvette est donc important et fait partie de cette ambiance qui doit être détendue et même festive. Les services de cantine peuvent être sollicités.

TÂCHES FACULTATIVES

  • Communiquer
    Des affiches, des modèles d'annonce et de courriels (à l'attention des élèves ou des familles) et un court diaporama de présentation de la Nuit du c0de sont proposés (voir "Ressources"). Vous pouvez ainsi solliciter des collègues pour qu'ils présentent le diaporama au début d'un de leurs cours. Vous pouvez aussi publier des annonces sur le site de l'établissement ou via la lettre d'information.

  • Prévoir des "Goodies" / récompenses
    Si le budget le permet, vous pouvez prévoir des "goodies" (autocollants, badges, tasses...). Plusieurs visuels sont à votre disposition (voir "Ressources"). Ils peuvent être offerts à tous les élèves participants. Chaque établissement peut aussi décider de récompenser ses meilleures équipes en leur offrant un prix. Mais ceci est optionnel. Une petite cérémonie avec remise de diplômes suffit pour marquer la fin de l'événement et faire plaisir aux élèves.

  • Organiser des sélections
    Vous pourrez avoir besoin de réaliser des sélections si le nombre d’élèves qui souhaitent participer dépasse la capacité d’accueil de votre établissement (en matière de connexion à Internet ou de nombre d’ordinateurs / tablettes disponibles). Des ressources Scratch ou Python sont présentes sur le site pour organiser ces sélections. Ces ressources vous permettront, si vous le souhaitez, de tester le niveau de vos élèves et, éventuellement, de les sélectionner. Il est conseillé de faire ces évaluations en équipes.

  • Solliciter des intervenants
    Si vous avez la possibilité de faire venir, en ouverture de la Nuit du c0de, un ou plusieurs intervenants capables de présenter le monde de la programmation ou du jeu vidéo, n'hésitez pas. Ces présentations (qui doivent être courtes) permettent de lancer en douceur l'événement et peuvent s'inscrire dans la cadre du travail d'orientation des élèves. Les intervenants peuvent aussi être des élèves qui présentent un projet qu'ils ont mené durant l'année.

  • Proposer un regroupement d'établissements
    Si dans votre zone géographique plusieurs établissements sont intéressés et que la situation sanitaire le permet, regrouper les établissements permet de garantir un événement encore plus festif et attractif.

  • Inviter des écoles locales
    Pour les établissements français de l’étranger, inviter des écoles locales peut donner une autre dimension à l'événement. Cela permet de créer des équipes mixtes, de favoriser les échanges entre les équipes (enseignantes et/ou de direction) des différents établissements et de tisser des liens qui peuvent déboucher sur d'autres projets communs.

NUIT DU C0DE et PROGRAMMES

La préparation des élèves peut aussi se faire dans le cadre des programmes de collège / lycée pour Scratch (en technologie, mathématiques, SNT...) ou de NSI pour Python. Pour faciliter cette intégration dans les programmes, un groupe de travail s'est constitué et plusieurs ressources sont en cours de création. Si vous souhaitez rejoindre le groupe de travail, vous pouvez écrire à contact@nuitducode.net.

POUR LE JOUR J

À quelques jours de la Nuit du c0de, des vérifications s'imposent :

  • Vérifier les salles
  • Vérifier l'équipement informatique
  • Faire le point avec l'équipe d'encadrement
  • Vérifier que les documents à distribuer aux équipes sont imprimés (voir "Ressources")
  • S'assurer que la nourriture et les boissons sont en quantités suffisantes
  • S'assurer que les "goodies" / récompenses sont prêts (si cela est prévu)
  • Confirmer la présence du ou des intervenants (si cela est prévu)
  • Faire le point avec l'établissement invité (si cela est prévu)

ÉVALUATION DES JEUX

Prévoir un temps pour l’évaluation de tous les jeux créés pendant la Nuit du c0de. Chaque établissement doit sélectionner ses équipes championnes. Il est important d’associer les élèves dans cette sélection. Cela peut se faire tout de suite après l’épreuve, lors d’un autre moment banalisé, à la maison... Cela dépend du nombre d’équipes participantes dans votre établissement. L'évaluation des jeux se fera via le site.

FEUILLE DE ROUTE & RESSOURCES

Cas d'une organisation minimale (pas de commande de nourriture / boissons, pas de "goodies", pas d'intervenants, pas de récompenses...).

Actions Période
approximative
Personnes impliquées Ressources
Inscrire l'établissement de septembre 2022 à avril 2023 organisateur(s) www.nuitducode.net
Choisir la date de l'événement de septembre 2022 à avril 2023 organisateur(s) / direction
Inscrire les élèves et les équipes de septembre 2022 à avril 2023 organisateur(s) mode d'emploi et modèles
disponibles prochainement
Communiquer de septembre 2022 à avril 2023 organisateur(s) / équipes enseignantes / direction affiches, diaporama, modèles de courriels / annonces
disponibles prochainement
Entraîner / sélectionner les élèves de janvier à avril 2023 organisateur(s) / équipes enseignantes tutoriels et sujets d'entraînement / sélection
disponibles prochainement
Prévoir nourriture et boissons avril / mai 2023 organisateur(s) / équipes enseignantes / direction / familles
Choisir les salles avril / mai 2023 organisateur(s) / direction
Préparer le jour J mai 2023 organisateur(s) / équipes enseignantes / direction / familles documents "Règles et conseils" / "Carnet de bord"
disponibles prochainement
Évaluer les jeux mai 2023 organisateur(s) / équipes enseignantes / élèves www.nuitducode.net
Organiser une remise de diplomes à la fin de la Nuit du c0de ou quelques jours plus tard organisateur(s) / équipes enseignantes / direction / familles modèles de diplomes
disponibles prochainement

UN EXEMPLE D’ORGANISATION

Attention, il s’agit bien d’un exemple, et non pas d’un modèle. Voici les principaux points concernant l'organisation de la Nuit du c0de au Lycée Français International de Tokyo :

  • Le Lycée Français International de Tokyo accueillera les élèves du Lycée Français International de Kyoto et d'une école japonaise locale.
  • Deux ou trois intervenants extérieurs viendront faire de courtes présentations.
  • Chaque élève sera équipé d'un Chromebook.
  • L'établissement sera décoré par des élèves du primaire et du secondaire (thèmes pixel-art et rétro-gaming).
  • Un buffet (pizzas, snacks variés et boissons) sera proposé durant l’événement.
  • Les jeux réalisés seront testés et évalués par les élèves et des enseignants tout de suite après l’épreuve (nous ferons une pause de 30 minutes avant).
  • Une remise de prix se fera dans la foulée pour les meilleures équipes des différentes catégories.

NOUS COMPTONS SUR VOUS !

Vous l’aurez compris, le bon déroulement de la Nuit du c0de dans votre établissement repose en grande partie sur une bonne préparation. Inutile, lors d’une première participation de vouloir trop en faire : des ordinateurs et de quoi grignoter suffiront à passer un très bon moment. Vous pourrez toujours faire plus et mieux les années suivantes !


Si des points restent peu clairs ou si ce document ne répond pas à vos questions, n’hésitez pas à utiliser l'espace de discussions ou à prendre contact avec l'équipe organisatrice en écrivant à contact@nuitducode.net.